Фамилия Ущаповская — женская форма фамилии Ущаповский. В её основе лежит топоним: название населённого пункта вроде Ущапово, Ущаповка или Ущапы. Такие фамилии на -ский/-цкий традиционно указывали на дворянское или шляхетское происхождение, но уже к XIX веку их активно перенимали и крестьяне, и духовенство, особенно в западных губерниях Российской империи.

Корень «Ущап-» вызывает вопросы. Самая вероятная версия — связь с диалектным словом «щап» или «ущап»: на юго-западных русских и белорусских землях так могли называть молодой побег, отросток растения, а в переносном смысле — щуплого, тонкого человека. Другая гипотеза — происхождение от личного имени или прозвища Щап, которое фиксируется в древнерусских грамотах (например, в новгородских берестяных). Приставка «у-» могла придать топониму значение «место, где живут потомки Щапа» или «селение у щапов».

Географически фамилия Ущаповская редкая. Основной ареал — западные регионы: современные Беларусь, Польша (Подляшье), а также Смоленская и Брянская области России. Встречаемость низкая, что говорит о локальном происхождении: предки носительницы, скорее всего, были выходцами из одного конкретного села или усадьбы.

С точки зрения словообразования фамилия типична для польской и западнорусской ономастики: суффикс -овск-/-евск- указывает на принадлежность к месту, а окончание -ая — на женский род. В мужском варианте (Ущаповский) фамилия могла принадлежать мелкому шляхтичу, однодворцу или священнику, реже — крестьянину, получившему фамилию по месту жительства.

Поскольку фамилия редкая, её носители, вероятно, связаны между собой отдалённым родством. Точную дату возникновения назвать сложно, но массовое закрепление таких фамилий произошло в XVII–XVIII веках, когда на белорусских и польских землях шло активное оформление родовых имён.