Фамилия Посланчик — редкий пример, когда прозвище, а затем и фамилия, образованы от глагола со значением «посылать, отправлять». В основе лежит слово «посланец» или «посланник», но с уменьшительно-ласкательным суффиксом -чик. Такая модель характерна для украинской и южнорусской ономастики: суффикс -чик в фамилиях часто указывает на прозвище, а не на профессиональный признак (как, например, у фамилий на -щик). То есть Посланчик — это не «сын посланника», а скорее «маленький посланец», «посланничек» — прозвище, данное человеку, которого часто отправляли с поручениями, гонцом или вестником.

В русских говорах слово «посланец» имело и переносное значение — так могли назвать бойкого, расторопного парня, которого посылали по делам, или же человека, который любил совать нос в чужие дела (ироничное «посланчик»). В украинском языке «посланець» — то же, что и в русском, но форма на -чик встречается в фамилиях западных и центральных областей. Географически фамилия Посланчик фиксируется в основном на Украине (Полтавская, Черкасская, Киевская области) и в южных регионах России, куда переселялись украинцы в XVII–XIX веках.

С точки зрения словообразования фамилия стоит особняком. В отличие от массовых Посланниковых или Посланцевых (с суффиксом -ов/-ев), она сохранила исходную прозвищную форму без патронимического окончания. Это говорит о том, что фамилия закрепилась в среде, где ещё не было жёсткой традиции превращать прозвища в «отчества» на -ов — например, среди казачества или крестьянства, где фамилии часто фиксировались в том виде, в каком их давали в быту.

Есть и другая, менее вероятная версия: от диалектного слова «посланчик» — так в некоторых областях называли рассыльного или курьера при земской управе или волостном правлении. Однако прямых документальных подтверждений этому нет, и большинство ономастов склоняются к прозвищному происхождению. Фамилия остаётся редкой и не имеет известных носителей в истории — это типичная «тихая» фамилия, за которой стоит обычная человеческая история: предка, которого в деревне знали как скорого на ногу и готового сбегать, куда пошлют.