Фамилия Шаибан — редкий для русского уха случай, когда фамилия целиком совпадает с личным именем. В ней нет привычных суффиксов -ов, -ин или -ский, которые обычно «русифицируют» иноязычную основу. Это так называемая «неоформленная» фамилия, то есть закрепившаяся в документах в той форме, в какой её записали со слов носителя. Чаще всего такие фамилии встречаются у народов, где отчество или родовое имя ещё не успело обрасти русским окончанием, либо у переселенцев, чью фамилию фиксировали буквально.

Основа фамилии — арабское имя Шайбан (или Шаибан). В арабском мире оно восходит к корню, связанному с сединой, старостью (шайб — седина). Имя Шайбан давали мальчику, родившемуся с седой прядью, или же как пожелание дожить до глубокой старости, покрыться сединой. Это имя было известно в арабской и тюркской среде, особенно в Золотой Орде и постордынских ханствах: Шайбан — один из сыновей Джучи, внук Чингисхана, от которого пошла династия Шайбанидов. Поэтому фамилия Шаибан может указывать на происхождение из тюрко-татарской среды, где имя-титул Шайбан было распространено.

В русском контексте фамилия Шаибан — почти наверняка поздняя запись. Её могли получить татары, башкиры или представители других тюркских народов при переходе на оседлость и получении паспортов в XIX — начале XX века. Писарь записывал имя главы семьи как фамилию всех его потомков, не добавляя суффикса. Географически фамилия тяготеет к Поволжью, Уралу и Западной Сибири — регионам, где исторически жили тюркские народы, принявшие ислам и арабскую письменность.

Стоит различать два варианта написания: Шаибан и Шайбан. Второй вариант ближе к арабскому оригиналу, первый — результат русской фонетической адаптации, когда «й» перед гласной перешло в «и» (как в словах «майор» — «маиор» в старой орфографии). Встречается и вариант с ударением на последний слог — Шаиба́н, что типично для тюркских заимствований.

По сословной принадлежности предки Шаибанов могли быть кем угодно: от служилых татар (князей и мурз) до крестьян-тептярей. Фамилия не даёт подсказок о знатности — имя Шайбан было популярно в самых разных слоях тюркского общества. Единственное, что можно сказать наверняка: носитель фамилии Шаибан с большой вероятностью имеет корни в среде, где арабская культура смешалась с тюркской, а родовая память хранит имя, означающее «седой старец».