Фамилия Каячев — наглядный пример того, как русский суффикс -ев присоединился к нерусской основе. Это типичная модель для фамилий, образованных от тюркских прозвищ или имен: к основе на согласный добавляли -ев, а не -ов, чтобы сохранить мягкость звучания (сравните: Каяч — Каячев, а не Каячов). Такой способ словообразования указывает на то, что предок носителя фамилии, скорее всего, был крещеным татарином, башкиром или представителем другого тюркского народа, жившим в русскоязычной среде.

Основа фамилии — «Каяч» — восходит к тюркскому слову «кая» (скала, утёс). В тюркских языках «кая» — распространенный элемент топонимов и личных имен. Суффикс -ч в тюркских языках часто образует уменьшительные или ласкательные формы, а также может указывать на профессию или характерный признак. Таким образом, «Каяч» могло быть прозвищем человека: «каменный», «крепкий как скала», либо «живущий у скалы». Встречается и другая версия: от тюркского имени собственного Кай (или Кая) с тем же значением, к которому добавили русский фамильный суффикс.

География фамилии довольно показательна. Каячевы чаще всего встречаются в Поволжье и на Урале — в Татарстане, Башкортостане, Оренбургской и Челябинской областях. Это регионы, где веками жили татары и башкиры, а после крещения они нередко получали фамилии именно по такой схеме. Встречается фамилия и у чувашей, что тоже закономерно: чувашский язык — единственный живой язык булгарской группы, и слово «кая» в нём также известно.

В русских документах фамилия могла фиксироваться по-разному: Каячев, Каячов, а иногда и Каяч — без суффикса (такой вариант встречается у татар и башкир, не перешедших в православие). Вариант через «ё» (Каячёв) встречается реже и обычно связан с особенностями местного произношения или ошибками писарей. Единственный верный литературный вариант для русской фамилии — через «е».

Среди известных носителей фамилия не получила широкой огласки. Это редкая фамилия, что делает её ценной для генеалогического поиска: найти однофамильцев среди исторических личностей почти невозможно, зато в архивах по региону можно проследить конкретную ветвь рода.