Фамилия Записецкий — редкий пример фамилии, образованной от глагольной основы со значением «записать». В отличие от распространённых «писарских» фамилий (Писарев, Писаренко), здесь корень «запись» указывает на конкретное действие: записывать, фиксировать на бумаге. Суффикс -ецк-/-ицк- типичен для фамилий польского или западнорусского происхождения (сравните: Запольский, Зарецкий). Такая модель говорит о том, что фамилия возникла в среде, где был силён польский ономастический след — на территории Речи Посполитой, в Смоленской, Витебской или Минской губерниях.

Основа «записец» — это человек, который занимался записью. В XVI–XVII веках так могли называть не просто писаря, а подьячего или дьяка, который вёл учётные книги, фиксировал долги, сделки или судебные решения. В крестьянской среде прозвище Записец могло закрепиться за грамотным человеком, который помогал односельчанам составлять челобитные или записываться в ревизские сказки. Фамилия, таким образом, не аристократическая, а скорее служилая или приказная — предок, скорее всего, был не помещиком, а мелким канцеляристом или церковным писарем.

Интересно, что в документах XIX века фамилия почти не встречается: в ревизских сказках и метрических книгах единичные случаи зафиксированы на территории современной Беларуси (Могилёвская губерния) и в западных уездах Псковской губернии. Это подтверждает её локальный характер. В отличие от фамилий на -ский, которые часто носили дворяне (по названию имения), Записецкий — фамилия «прозвищная», то есть возникла не от географического названия, а от характеристики человека.

В написании возможна вариативность: в старых документах встречается Записецкой (с окончанием -ой, что характерно для южнорусских говоров) и Записьский (с мягким знаком, отражающим произношение). Современная форма с -ий закрепилась под влиянием книжной нормы. Сословная принадлежность носителей — в основном мещане и государственные крестьяне, дворянских родов с такой фамилией не зафиксировано.