Фамилия Записецкая — яркий пример того, как географическое положение и род занятий предков могли закрепиться в родовом имени. Её основа — слово «запись» или «записец». В древнерусском языке «записцем» называли писца, переписчика книг или, что более вероятно, дьяка, который вёл учётные книги, фиксировал сделки и судебные решения. Однако у этой фамилии есть и вторая, не менее важная, версия происхождения — топонимическая.

Суффикс «-ецк-» (в женском роде «-ецкая») указывает на принадлежность к определённой местности. Так образовывались фамилии дворян и духовенства, а также мещан, получивших прозвание по названию села или города. В данном случае вероятна связь с населёнными пунктами Записец, Записье или подобными. Такие названия могли возникнуть в местах, где находился «записной» стан — пункт сбора дани, записи рекрутов или оформления крепостных актов. Таким образом, первый носитель фамилии мог быть либо выходцем из такого села, либо владельцем земли при нём.

Интересна и словообразовательная модель. Форма на «-ский/ -цкий» характерна для польской и западнорусской (белорусской, украинской) шляхты, а также для русского духовенства. Фамилия Записецкий могла возникнуть в среде мелкой служилой знати, чьи предки несли «записную» службу — например, вели пограничные или таможенные книги. В то же время, если предок был дьяком или подьячим, фамилия могла быть дана ему «по ремеслу» уже в XVII–XVIII веках, когда у приказных людей стали массово появляться фамилии.

Встречаемость фамилии сегодня невысока, что говорит о её локальном характере. Чаще всего Записецкие встречаются в западных областях России, а также в Белоруссии и на Украине — в тех регионах, где исторически была сильна польская традиция образования фамилий на «-ский». Встречаются варианты написания через «о» — Записецкий (мужская форма) и Записецкая (женская).

Единого мнения о том, какой из корней — профессиональный или географический — первичен, нет. Но более убедительной выглядит версия о происхождении от названия места, потому что фамилии на «-ский» в подавляющем большинстве случаев указывают именно на местность, а не на занятие. Если бы фамилия была образована напрямую от слова «записец» (писарь), она скорее имела бы суффикс «-ов» или «-ин» (Записцев, Запискин). Однако встречается и редкая форма Записов, что подтверждает: перед нами нестандартная, «шляхетская» модель.