Фамилия Записоцкий — одна из тех, чья основа лежит на поверхности, но за ней скрывается несколько слоёв смысла. Самое прямое объяснение: она образована от прозвища Записочный, которое, в свою очередь, связано с глаголом «записывать». В словаре Владимира Даля это слово трактуется широко: «писать что-либо известное, для памяти, сведенья, отчета; вносить в книгу, в списки, счеты». Исходя из этого, основатель рода Записоцких действительно мог быть человеком «пишущим» — чиновником, писарем, дьяком или, реже, литератором.

Однако здесь стоит обратить внимание на суффикс. Форма -оцкий (а не более привычное -овский или -евский) встречается реже. Она характерна для фамилий, образованных от прилагательных на -очный (Записочный → Записоцкий). Такая модель словообразования — признак того, что фамилия могла закрепиться в среде, где прозвище бытовало в полной, нередко ироничной форме. «Записочный» человек — это не просто писарь, а тот, кто известен своей привычкой всё фиксировать, вести учёт, возможно, даже составлять челобитные или купчие крепости.

Географически фамилия тяготеет к западнорусским и, возможно, польско-литовским землям. Суффикс -цкий (вместо -ский) — типичная черта фамилий, возникших на территории Великого княжества Литовского и Речи Посполитой, где русское население смешивалось с польским. В таких краях прозвище Записочный могло получить польское окончание -cki (читается как «-цкий»), что и дало современное звучание — Записоцкий. Это не значит, что предки были поляками, но указывает на регион, где фамилия оформилась: скорее всего, современная Беларусь, Смоленщина или западные области Украины.

Если сравнивать с однокоренными фамилиями, то Записоцкий стоит особняком от более массовых Записных, Записаных или Записовых. Последние образованы проще и встречаются чаще. Редкий суффикс -оцкий делает фамилию «штучной» — её носители, вероятно, происходят из одного, не слишком разросшегося рода, а не из множества независимых семей.

О точном месте и времени возникновения фамилии Записоцкий сейчас говорить сложно: процесс формирования фамилий был длительным, а документальные источники по таким редким именованиям часто скудны. Тем не менее, эта фамилия — не просто указание на профессию предка, а ещё и маркер определённой культурной границы, где русская основа получила польско-литовское оформление.