Фамилия Записова — женская форма фамилии Записов, и её разбор стоит начать с суффикса. Модель образования здесь редкая и показательная: основа «Запис» плюс патронимический суффикс -ов. В русской ономастике фамилии на -ов обычно указывают на принадлежность к отцу или главе семьи: Записов — буквально «сын Записа». Однако само прозвище или мирское имя Запис не встречается в старых источниках так часто, как, например, Захар или Захарка, поэтому эта фамилия выделяется на фоне более распространённых «Захаров» или «Захаровых».

Корень «запис» напрямую связан с глаголом «записать» или существительным «запись». В дореволюционной России прозвище Запис могли дать человеку, который вёл учёт, делал пометки, работал писарем или подьячим. В крестьянской среде так могли назвать грамотного человека — редкость для XVI–XVII веков, когда большинство населения было неграмотным. Альтернативная версия, менее вероятная, связывает фамилию с диалектным словом «запись» в значении «долговая расписка» или «обязательство»: тогда предок мог быть поручителем или должником, но это скорее прозвище по случаю, а не по профессии.

Географически фамилия Записов (и Записова) тяготеет к северным и центральным регионам России, особенно к бывшим Вологодской и Архангельской губерниям. Там в переписных книгах XVII века встречаются крестьяне и посадские люди с таким прозвищем. В южных и сибирских областях фамилия редка. Сравнение с однокоренными фамилиями — Запискин, Записной — показывает, что Записов образована по самой стандартной модели, без уменьшительного суффикса, что говорит о прямом, неласкательном прозвище.

Сословная принадлежность носителей фамилии в основном крестьянская и мещанская. Дворянских родов с фамилией Записов в «Бархатной книге» или «Общем гербовнике» не зафиксировано. Таким образом, предки современной Записовой — скорее всего, грамотные крестьяне или мелкие служащие, чья фамилия закрепилась за их потомками без изменений.