Фамилия Окладчик — редкий случай, когда профессиональное прозвище сохранилось почти без изменений, не превратившись в стандартное Окладчиков. Её основа — слово «окладчик» — называла человека, который занимался раскладкой податей, налогов или повинностей. В Московском государстве XVI–XVII веков окладчики были выборными людьми от посадских общин или уездов: они оценивали имущество, определяли размер тягла (налога) для каждого двора и следили за справедливостью раскладки. Это была хлопотная и не всегда благодарная должность, но без неё не обходилась ни одна податная реформа.

Суффикс в фамилии — нулевой, то есть фамилия образована напрямую от названия профессии, без патронимического суффикса -ов или -ин. Такая модель встречается реже, чем стандартные фамилии на -ов/-ев, и характерна либо для прозвищ, закрепившихся в быту, либо для украинского и белорусского влияния. В русской ономастике фамилии без суффикса (типа Кузнец, Плотник, Окладчик) нередко давали не детям, а самому носителю прозвища, и они могли передаваться по наследству в неизменном виде.

Вероятно, родоначальник Окладчиков жил в северных или центральных уездах России, где особенно развита была система земского самоуправления и раскладки налогов. Встречается фамилия в основном в Сибири и на Урале — это объясняется переселенческими потоками XVII–XVIII веков, когда бывшие посадские и крестьяне уходили за Урал, унося с собой прозвища. В переписях XVIII века можно найти «окладчиков» как реальных людей, так и фамилию, уже закрепившуюся за целыми семьями.

Интересно, что фамилия не перешла в разряд дворянских — окладчики были людьми податных сословий, посадскими или государственными крестьянами. В этом её социальная точность: она честно говорит о занятии предка, не приукрашивая статус. Сегодня Окладчик — редкая фамилия, носители которой могут с уверенностью сказать: их предок был человеком, который считал и распределял, а не просто платил.