Фамилия Штабной образована от личного прозвища и относится к распространенному типу русских фамилий. Фамилия Штабной образована от аналогичного прозвища, которое, вероятнее всего, произошло от нарицательного «штаб» в значении «орган командования по управлению войсками». В таком случае, это прозвище относится к профессиональным именованиям, указывающим на род занятий предка: вероятно, он был служащим при штабе, например, писарем или посыльным. О точном месте и времени возникновения фамилии Штабной в настоящее время говорить сложно, поскольку процесс формирования фамилий был достаточно длительным. Тем не менее, фамилия Штабной представляет собой замечательный памятник славянской письменности и культуры.