Фамилия Штабная образована от прозвища Штабной, которое, вероятнее всего, ведет свое начало от нарицательного «штаб» в значении «орган командования по управлению войсками». В таком случае, это прозвище относится к профессиональным именованиям, указывающим на род деятельности предка. Исходя из этого, можно предположить, что родоначальник Штабных был служащим при штабе: например, писарем или посыльным.