Фамилия Трубачнова — женская форма фамилии Трубачнов, и её стоит разбирать с мужского варианта, так как именно он хранит историю происхождения. В основе фамилии лежит прозвище или профессия Трубач. В русском языке «трубач» — это музыкант, играющий на трубе, но в прошлом у слова были и другие значения. В военном деле трубач был сигнальщиком: он подавал команды в бою и в лагере. В гражданской жизни трубачом могли называть глашатая, который объявлял указы или новости, а также работника на металлургическом заводе, обслуживающего печные трубы (хотя это значение встречается реже и позже).

Суффикс «-нов» в фамилии Трубачнов — редкий и показательный. Чаще всего русские фамилии от профессий образуются с помощью суффикса «-ов» (Трубачёв) или «-ин» (Трубачин). Форма на «-нов» указывает на то, что исходное прозвище было не просто «Трубач», а «Трубачн(ый)». То есть предка могли прозвать не по занятию, а по характерному признаку: например, он носил прозвище Трубачный (от слова «труба» — длинный, худой, либо громкоголосый). Или же фамилия образовалась от названия местности: Трубачный переулок, Трубачная слобода — житель такого места получал прозвище Трубачный, а его потомки стали Трубачновыми.

Географически фамилия Трубачнова встречается нечасто. Основные очаги — центральные и южные области России, особенно Ростовская и Волгоградская области, а также Краснодарский край. Это объяснимо: в казачьих регионах военная музыка и сигнальная служба были развиты сильнее, поэтому прозвище Трубач было там распространено. Встречается фамилия и на Урале, но там она могла закрепиться за потомками заводских работников.

Сравнение с однокоренными фамилиями показывает, что Трубачнов — более поздняя форма, чем Трубачёв. В переписных книгах XVII–XVIII веков «Трубач» фиксируется как личное прозвище, а «Трубачный» — как прилагательное-характеристика. Фамилия Трубачнов закрепилась, скорее всего, в XIX веке, когда крестьянам массово давали фамилии по прозвищам отцов. Таким образом, носительница фамилии Трубачнова может быть потомком либо военного сигнальщика, либо человека с прозвищем Трубачный, жившего на Трубачной улице или слободе.