Фамилия Трубачова — женская форма фамилии Трубачов, которая образована от прозвища или профессии Трубач. Вопреки интуитивному ожиданию, основа здесь не обязательно связана с музыкантом, играющим на трубе. В русских говорах «трубачом» называли не только человека, игравшего на духовом инструменте (такая профессия действительно существовала в армии и при дворах), но и мастера, делавшего печные трубы, а также — значительно реже — рабочего на металлургическом заводе, обслуживавшего доменную печь (трубу). Кроме того, в новгородских и псковских землях фиксировалось прозвище Трубач для высокого и худощавого человека — по ассоциации с длинной и узкой трубой.

Модель образования типична для русских фамилий: суффикс -ов/-ев присоединялся к основе, указывая на принадлежность («сын Трубача»). Ударение в исходной мужской форме чаще всего падает на последний слог — Трубачо́в, что характерно для фамилий, образованных от названий профессий с суффиксом -ач (ср. Скрипачов, Ткачов). Однако в некоторых регионах, особенно на юге России, встречается вариант с ударением на первый слог — Тру́бачев, что может указывать на происхождение от топонима (например, от названия села Трубачи) или на иную диалектную основу.

Фамилия не относится к числу аристократических или древних боярских. Она бытовала преимущественно в среде крестьян, ремесленников и служилых людей низшего ранга (например, полковых трубачей). В документах XVII–XVIII веков встречаются упоминания «Трубач» как прозвища без фамильного суффикса — это говорит о том, что фамилия закрепилась сравнительно поздно, в основном после отмены местничества и в ходе массового учёта населения. Географически Трубачовы чаще всего фиксируются в центральных и южнорусских губерниях (Тульская, Рязанская, Воронежская), а также на Дону, где военная служба была распространена шире.

Однокоренные фамилии — Трубачёв, Трубач, Трубников — могут быть как вариантами написания, так и самостоятельными образованиями от разных значений слова «труба». Например, Трубников — точно от профессии печника или водопроводчика, тогда как Трубачов почти всегда восходит к конкретному прозвищу.