Фамилия Записочная — редкий случай, когда в основе лежит не имя, не ремесло и не прозвище по внешности, а вполне конкретный письменный документ: записка. На первый взгляд кажется, что перед нами фамилия, образованная от существительного «записка», но здесь скрыта важная деталь: суффикс -очн- указывает на прилагательное, а окончание -ая — на женский род. Это не случайная описка, а верный признак того, что фамилия сформировалась в среде, где было принято давать прозвища по роду занятий или по характерному предмету обихода.

Слово «записка» в русском языке до XVIII века означало не просто короткое письмо, а официальную или деловую бумагу, памятную заметку, даже реестр или опись. В крестьянской и мещанской среде запиской могли называть долговую расписку, купчую, подорожную грамоту. Прозвище Записочный мог получить грамотный человек, который вел учет, писал прошения или хранил важные бумаги — например, сельский писарь, приказчик или дьячок. В таком случае фамилия Записочная — это форма женского рода от отчества или от прозвища мужа (жена Записочного), что типично для северных и центральных губерний России, где фамилии на -ой, -ая долго сохраняли живую связь с прилагательными.

Словообразовательная модель здесь необычна: суффикс -очн- встречается в фамилиях крайне редко, чаще он свойственен прилагательным, описывающим предмет (например, «записочная книга»). Поэтому Записочная — не типичная «документальная» фамилия вроде Бумажникова или Книжникова, а скорее прозвище, застывшее в форме притяжательного прилагательного. В словаре Б. Унбегауна «Русские фамилии» подобные образования не выделены в отдельную группу, но логика подсказывает: носитель фамилии мог быть не просто владельцем записок, а человеком, чья жизнь была связана с их составлением или хранением.

Географически фамилия Записочная встречается крайне редко, в основном в документах XIX века по Тверской и Ярославской губерниям — регионам с развитой грамотностью среди крестьян и мелкого чиновничества. Второй возможный, но менее вероятный вариант — происхождение от прозвища Записка, данного человеку с короткой памятью или, наоборот, педантичному, который всё записывал. Однако суффикс -очн- склоняет к первой версии: прозвище Записочный скорее указывало на должность, чем на черту характера.