Фамилия Записочный — настолько прозрачная по форме, что кажется почти шуточной. В ней легко угадывается основа «записка»: уменьшительное от «запись», короткое письмо или деловая пометка. Однако именно эта прозрачность и создаёт главную трудность: в реальной истории русских фамилий прозвища от названий канцелярских предметов встречаются, но нечасто, и почти всегда имеют не прямое, а переносное значение.

Словообразовательная модель — типичная для русских фамилий: основа плюс суффикс -н- и окончание -ый. Такая модель указывает на прилагательное, которое закрепилось за человеком как прозвище. Суффикс -н- в данном случае не столько уменьшительно-ласкательный, сколько характеризующий: «Записочный» — тот, кто имеет отношение к запискам. Но к каким именно?

Скорее всего, прозвище Записочный давали человеку в двух случаях. Первый — за манеру всё записывать, вести учёт, составлять списки. В крестьянской среде, где грамотность была редкостью, такого человека могли выделить как «писаря» или «записчика». Второй вариант — ироничное прозвище для того, кто любил передавать записки, сплетничать или, наоборот, был скрытным и «записывал» чужие секреты. В этом случае фамилия могла возникнуть в среде мелких чиновников или приказных людей, где записки были основным инструментом работы.

В словарях русских фамилий (например, у Б. Унбегауна) фамилии на -очный редки. Чаще встречаются Записной, Запискин, Записькин. Форма Записочный характерна скорее для южных или западных регионов России, где притяжательные прилагательные на -ый сохранялись дольше, чем на севере. Встречается она и у старообрядцев, которые часто образовывали фамилии от бытовых прозвищ, избегая церковных канонов.

В любом случае, носитель фамилии Записочный — потомок человека, которого в его окружении выделяли по отношению к записям: либо грамотея и писаря, либо болтуна и доносчика. Второе значение, впрочем, маловероятно: прозвища с таким оттенком редко становились фамилиями — они слишком явно указывали на неодобряемое качество. Так что версия с «писцом» или «любителем записывать» выглядит правдоподобнее.