Фамилия Окладнов хранит память о прозвище дальнего предка — Окладный. В основе лежит слово «оклад», и уже оно открывает сразу несколько дверей в прошлое. В словаре Владимира Даля у этого слова несколько значений, и каждое по-своему рисует возможный портрет основателя фамилии. Это и «образ предмета, очертание его, подлинное или на бумаге; чертеж, рисунок без тени», и «основание, фундамент избы», и «денежная или ясачная повинность или жалование и другое довольствие, по назначению». Многозначность слова породила и разные версии происхождения прозвища.

Самой правдоподобной выглядит «профессиональная» версия. Окладным могли называть резчика окладов для икон — тех самых металлических или деревянных рам, которые украшали образа. Это был тонкий, уважаемый труд, требовавший и художественного вкуса, и мастерства. Не менее вероятно, что прозвище закрепилось за строителем, ведь окладом называли и основание, фундамент избы. Наконец, третья версия отсылает к социальному положению: Окладным могли прозвать того, кто верстал, раскладывал подати и оброки, — волостного старшину или сборщика податей. В этом случае прозвище указывало бы не на ремесло, а на должность и место в общине.

Какая из версий ни была бы верной для конкретного рода, ясно одно: прозвище Окладный выделяло человека по его делу или положению среди односельчан. Оно закрепилось как наиболее употребительное именование, а затем, по обычной для русских фамилий модели, легло в основу фамилии Окладнов. Суффикс -ов указывает на принадлежность: Окладнов — это «сын Окладного», потомок человека, носившего такое прозвище. Так через несколько поколений личное прозвище превратилось в наследственное семейное имя.