Фамилия Вачаев происходит от древнейшей формы славянских фамильных прозвищ, образованных от географического названия местности, выходцем из которой являлся один из предков. Фамилия Вачаев образована от прозвища Вачай, которое восходит, вероятно, к топониму Вача. Это название носят посёлок городского типа в Нижегородской области, населённый пункт в Карелии и река в Иркутской области. Скорее всего, Вачаем называли жителя одного из этих мест. Существует несколько версий его толкования. По одной из них, Вача восходит к эрзянскому «вачо» - «голодный». Это название также могло быть образовано от марийского «ваче» - «плечо», от удмуртского «воч» - «дикая утка» или хантского «вач, воч» - «город». Кроме того, в некоторых говорах вачем называется болотный аир. В результате, потомок человека, обладающего прозвищем Вачай, со временем получил фамилию Вачаев. О точном месте и времени возникновения фамилии Вачаев в настоящее время говорить сложно, поскольку процесс формирования фамилий был достаточно длительным. Тем не менее, фамилия Вачаев представляет собой замечательный памятник славянской письменности и культуры.