Фамилия Кондратчева — женская форма фамилии Кондратчев, и её разбор стоит начать с редкости суффикса. В русских фамилиях часто встречаются -ов/-ев, -ин, -ский, но -чев встречается заметно реже. Этот суффикс указывает на происхождение от прозвища или имени, оканчивающегося на -ч: основа здесь — Кондратч, то есть усечённая форма от имени Кондратий (латинское Contradictus — «спорящий», «противоречащий»). В народном обиходе Кондрата, Кондратия часто называли Кондрач, отсюда и форма.

Фамилия образована по патронимической модели: сын Кондратча — Кондратчев. Притяжательный суффикс -ев присоединялся к основам на мягкий согласный или шипящий, что и дало Кондратчев. Таким образом, предок носительницы фамилии был, скорее всего, потомком человека по прозвищу Кондратч — не полным именем, а его просторечным вариантом. В документах XVII–XVIII веков встречаются записи «Кондратч Иванов сын» — это пример того, как отчество становилось фамилией.

Географически фамилия тяготеет к северным и центральным областям России, особенно к Вологодской и Архангельской губерниям, где суффикс -ев в фамилиях от имён на -ч был распространён. В южных регионах чаще встречается Кондратченко, а в западных — Кондратович. Сама фамилия Кондратчева — довольно редкая, в списках частотных фамилий России она не входит даже в первую тысячу.

С точки зрения социального контекста, носители фамилии в XIX веке относились преимущественно к крестьянскому и мещанскому сословиям. Встречаются упоминания Кондратчевых в метрических книгах церквей Ярославской и Костромской губерний — это подтверждает связь с сельской местностью. Аристократических родов с такой фамилией не зафиксировано.

В написании возможна путаница: иногда фамилию записывали как Кондратчов (с буквой «о» после «ч» под ударением), но в современном русском языке норма — через «е», так как суффикс -ев в безударной позиции. Вариант с «о» был бы архаичным или диалектным.