Фамилия Казначеев прямо указывает на род занятий предка: казначеем называли хранителя казны, человека, ведавшего деньгами и ценностями. Прозвище было не бытовым, а должностным — его носили люди, занимавшие ответственный пост при княжеском или царском дворе.

Самые ранние упоминания фамилии относятся к XVI веку. В «Ономатиконе» академика С.Б. Веселовского записан Казначеев Василий Иванович, середина XVI века, Рязань. Но корни уходят глубже: основоположником одного из дворянских родов Казначеевых стал Федор Семенович, казначей Олега Рязанского (1385 год). То есть фамилия формировалась не как случайное прозвище, а как наследственное обозначение службы.

Модель образования типична для русских фамилий: суффикс -ев присоединялся к основе «Казначей», указывая на принадлежность — «сын казначея». Со временем прозвище отца закрепилось за потомками как фамилия.

Казначеевы — старый служилый род. Павел и Григорий Борисовичи, а также Иван Степанович Казначеевы за московское осадное сиденье были жалованы вотчинами в 1610 году. Многие представители фамилии служили стольниками и стряпчими. В XIX веке двое Казначеевых — Александр Иванович (1788–1880) и Алексей Гаврилович (1822–1888) — дослужились до сенаторов. Род внесен во II, III и VI части родословных книг Рязанской, Таврической и Тамбовской губерний.

Говорить о точном месте возникновения фамилии сложно: процесс формирования фамилий был длительным, и носители расселялись по разным землям. Но ясно одно: предки Казначеевых были людьми, которым доверяли казну.